CAZ.6310-01/03/23/MZ
Wągrowiec, 07.02.2023r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł.
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, zaprasza instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy do przeprowadzenia szkolenia w zakresie:
Kursu prawo jazdy kat. C, CE.
I. OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia dla 1 osoby bezrobotnej, która ma zamiar podjąć pracę na stanowisku kierowcy samochodu ciężarowego.
2. Liczba godzin szkolenia: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie w/w szkolenia, w całkowitej liczbie godzin należy ująć egzaminy wewnętrzne.
3. Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z aktualnymi przepisami prawa w zakresie realizacji kursu prawo jazdy kategorii C, CE.
4. Planowany termin realizacji: marzec/kwiecień 2023r.
5. Zakres tematyczny szkolenia: zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie realizacji w/w szkolenia.
6. Cel szkolenia: przygotowanie uczestnika do uzyskania pozytywnego wyniku egzaminów na prawo jazdy kat. C, CE przeprowadzanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego.
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2023, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych PUP w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl.
2. Instytucja szkoleniowa musi przedstawić wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie wyżej wymienionego szkolenia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
3. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponowała sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia i warunkami do realizacji szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.
4. Instytucja szkoleniowa musi dysponować wykładowcami/instruktorami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do prowadzenie w/w szkolenia.
5. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
2. Do oferty powinny zostać dołączone:
- program szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie w/w szkolenia zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
- kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty,
- wzór ankiety oceniającej szkolenie,
- wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzający ukończenie szkolenia zawierającego, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
3.Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty.
4. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
5. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 16.02.2023r. do godz. 15:30.
- w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wągrowcu przy ul. Kolejowej 22, 62-100 Wągrowiec (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu)
- elektronicznie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP.
Oferta wraz z załącznikami złożona w formie elektronicznej musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
6. Osoby do kontaktów w sprawie szkolenia, Monika Zawadzka, tel. 67 26 21 081 wew. 277, e-mail: monika.zawadzka@pupwagrowiec.pl, Aldona Ratajczak, tel. 67 26 21 081 wew. 264, e-mail: aldona.ratajczak@pupwagrowiec.pl.
V. KRYTERIA OCEN OFERT SZKOLENIOWYCH1. O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2023, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych PUP w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl.
2. Instytucja szkoleniowa musi przedstawić wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie wyżej wymienionego szkolenia, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
3. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponowała sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia i warunkami do realizacji szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.
4. Instytucja szkoleniowa musi dysponować wykładowcami/instruktorami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do prowadzenie w/w szkolenia.
5. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
2. Do oferty powinny zostać dołączone:
- program szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie w/w szkolenia zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
- kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty,
- wzór ankiety oceniającej szkolenie,
- wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzający ukończenie szkolenia zawierającego, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
3.Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty.
4. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
5. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 16.02.2023r. do godz. 15:30.
- w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wągrowcu przy ul. Kolejowej 22, 62-100 Wągrowiec (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu)
- elektronicznie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP.
Oferta wraz z załącznikami złożona w formie elektronicznej musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
6. Osoby do kontaktów w sprawie szkolenia, Monika Zawadzka, tel. 67 26 21 081 wew. 277, e-mail: monika.zawadzka@pupwagrowiec.pl, Aldona Ratajczak, tel. 67 26 21 081 wew. 264, e-mail: aldona.ratajczak@pupwagrowiec.pl.
1. Cena – max 58%
Cena dotyczy kosztów poniesionych za przeprowadzenie szkolenia ogółem wraz z egzaminem państwowym. Cena powinna zostać podana w złotych polskich, w kwocie brutto.
Kryterium ceny wyliczane jest w sposób procentowy tj.: 58% wszystkich punktów uzyskuje oferta
o najniższej cenie, wskaźnik % wyliczany będzie w następujący sposób:
najniższa cena ofertowa brutto
C = ----------------------------------------- x 58
cena oferty badanej brutto
2. Doświadczenie kadry – max 40% w prowadzeniu szkoleń, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie. Wykładowca/instruktor wskazany do prowadzenia zajęć z danego moduły musi mieć doświadczenie zgodne z tematyką tego modułu (1% odpowiada 1 pkt.):
Liczba szkoleń | Ilość punktów |
0 - 2 | 0 |
0 - 4 | 5 |
5 - 6 | 10 |
7 - 8 | 15 |
9 - 10 | 20 |
11 - 12 | 25 |
13 - 14 | 30 |
15 -16 | 35 |
17 i więcej | 40 |
3. Posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty – max 2% (1% odpowiada 1 pkt.):
Posiadanie certyfikatu będzie oceniane wg skali:
1) posiadanie certyfikatu jakości usług 2 pkt.
2) nieposiadanie certyfikatu jakości usług 0 pkt.
Posiadanie certyfikatu będzie oceniane wg skali:
1) posiadanie certyfikatu jakości usług 2 pkt.
2) nieposiadanie certyfikatu jakości usług 0 pkt.
Ocenianym dokumentem potwierdzającym certyfikację będzie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub równoważny lub akredytacja kuratora oświaty w dziedzinie tematyki szkolenia.
Przy realizacji szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, z uwagi na ich specyfikę, przy wyborze instytucji szkoleniowej mogą być brane pod uwagę dodatkowe kryteria:
• dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej o szkolenie,
• czas realizacji szkolenia, termin najbliższego szkolenia.
VI. ZASADY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJPrzy realizacji szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, z uwagi na ich specyfikę, przy wyborze instytucji szkoleniowej mogą być brane pod uwagę dodatkowe kryteria:
• dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej o szkolenie,
• czas realizacji szkolenia, termin najbliższego szkolenia.
1. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert złożonych we wskazanym terminie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
2. Wybór zostanie dokonany w oparciu o Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych do szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wągrowcu, przyjęty Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu nr 09/2021 z dnia 15.04.2021r.
3. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu na etapie oceny ofert oraz wyboru dopuszcza porozumiewanie się w tej sprawie z potencjalnymi Wykonawcami.
4. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej www.wagrowiec.praca.gov.pl.
5. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku rezygnacji osoby wnioskującej o szkolenie oraz z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
VII. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy
w następującym zakresie:
1. ZMIANA WYNAGRODZENIA – POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA:
a) Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu w przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną. PUP w Wągrowcu zapłaci za faktycznie odbytą przez uczestnika część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe.
b) Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
2. ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
3. ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
a) Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
b) W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
c) Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór oferty szkoleniowej
2. Program szkolenia
3. Harmonogram szkolenia
4. RODO