CAZ.6310-01/04/22/MZ
Wągrowiec, 02.06.2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł.
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, zaprasza instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy do przeprowadzenia szkolenia w zakresie:
Kursu prawo jazdy kategorii CE.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia: Kurs prawo jazdy kategorii CE, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 Oś Priorytetowa 6 Działanie 6.1 Tytuł projektu: Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy – projekty pozakonkursowe realizowane przez PSZ oraz ze środków Funduszu Pracy.
Planowane jest szkolenie dla 1 osoby bezrobotnej, która posiada prawo jazdy kategorii C.
2. Liczba godzin szkolenia: 26 godzin zegarowych, w całkowitej liczbie godzin należy ująć egzamin wewnętrzny
3. Program szkolenia: musi być opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie realizacji w/w szkolenia.
4. Planowany termin realizacji szkolenia: czerwiec/lipiec 2022r.
5. Zakres tematyczny szkolenia: praktyczna nauka jazdy w zakresie w/w szkolenia.
6. Cel szkolenia: przygotowanie uczestnika do uzyskania pozytywnego wyniku egzaminu państwowego na prawo jazdy kategorii CE.
7. W całkowitej cenie szkolenia należy ująć cenę egzaminu państwowego.
II. ISTOTNE POSTANOWIENIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji szkolenia z zachowaniem reżimu sanitarnego wynikającego z odrębnych przepisów.
2. Uczestnik szkolenia musi otrzymać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dokumenty, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia muszą zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. Wzór dokumentu należy dołączyć do oferty.
2. Uczestnik szkolenia musi otrzymać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dokumenty, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia muszą zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. Wzór dokumentu należy dołączyć do oferty.
3. W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestnika szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestnika, któremu nie przysługuje stypendium oraz który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania nauki). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek instytucji szkoleniowej.
4. Instytucja szkoleniowa musi prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia składającą się z:
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin.
- protokołu i karty okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
- rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia
i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
Dokumenty muszą zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny
4. Instytucja szkoleniowa musi prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia składającą się z:
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin.
- protokołu i karty okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
- rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia
i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
Dokumenty muszą zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2022, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych PUP w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl.
2. Instytucja szkoleniowa musi przedstawić wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie kursu prawo jazdy kategorii CE zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
3. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować sprzętem niezbędnym do wykonywania zamówienia i warunkami do realizacji szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.
4. Instytucja szkoleniowa musi dysponować instruktorami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do prowadzenie w/w szkolenia.
5. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
2. Instytucja szkoleniowa musi przedstawić wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie kursu prawo jazdy kategorii CE zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
3. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować sprzętem niezbędnym do wykonywania zamówienia i warunkami do realizacji szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.
4. Instytucja szkoleniowa musi dysponować instruktorami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do prowadzenie w/w szkolenia.
5. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
2. Do oferty powinny zostać dołączone:
- program szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie kursu prawa jazdy kategorii CE zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
- kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty,
- wzór ankiety oceniającej szkolenia,
- wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucją szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dokument, który zostanie wydany uczestnikowi szkolenia musi zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
3. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty.- program szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,
- wykaz wykonanych co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie kursu prawa jazdy kategorii CE zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
- kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty,
- wzór ankiety oceniającej szkolenia,
- wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucją szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dokument, który zostanie wydany uczestnikowi szkolenia musi zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
4. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
5. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 10.06.2022r. do godz. 15:30:
- w Powiatowym Urzędu Pracy w Wągrowcu przy ul. Kolejowej 22, 62-100 Wągrowiec (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu
- elektronicznie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP.
Oferta wraz z załącznikami złożona w formie elektronicznej musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
6. Osoby do kontaktów w sprawie szkolenia, Monika Zawadzka, tel. 67 26 21 081 wew. 277, e-mail: monika.zawadzka@pupwagrowiec.pl, Aldona Ratajczak, tel. 67 26 21 081 wew. 264, e-mail: aldona.ratajczak@pupwagrowiec.pl.
V. KRYTERIA OCEN OFERT SZKOLENIOWYCH
1. Cena – max 58%
Cena dotyczy kosztów poniesionych za przeprowadzenie szkolenia ogółem wraz z egzaminem państwowym.
Cena powinna zostać podana w złotych polskich, w kwocie brutto.
Kryterium ceny wyliczane jest w sposób procentowy tj.: 58% wszystkich punktów uzyskuje oferta
o najniższej cenie, wskaźnik % wyliczany będzie w następujący sposób:
najniższa cena ofertowa brutto
C = ----------------------------------------- x 58
cena oferty badanej brutto
2. Doświadczenie kadry – max 40% w prowadzeniu szkoleń, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykładowca/instruktor wskazany do prowadzenia zajęć z danego moduły musi mieć doświadczenie zgodne
z tematyką tego modułu (1% odpowiada 1 pkt.):
Liczba szkoleń | Ilość punktów |
0 - 2 | 0 |
0 - 4 | 5 |
5 - 6 | 10 |
7 - 8 | 15 |
9 - 10 | 20 |
11 -12 | 25 |
13 -14 | 30 |
15 -16 | 35 |
17 i więcej | 40 |
Posiadanie certyfikatu będzie oceniane wg skali:
1) posiadanie certyfikatu jakości usług 2 pkt.
2) nieposiadanie certyfikatu jakości usług 0 pkt.
Ocenianym dokumentem potwierdzającym certyfikację będzie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub równoważny lub akredytacja kuratora oświaty w dziedzinie tematyki szkolenia.
Przy realizacji szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, z uwagi na ich specyfikę, przy wyborze instytucji szkoleniowej mogą być brane pod uwagę dodatkowe kryteria:
• dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej o szkolenie,
• czas realizacji szkolenia, termin najbliższego szkolenia.
VI. ZASADY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
1. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert złożonych we wskazanym terminie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
2. Wybór zostanie dokonany w oparciu o Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych, przyjęty Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu nr 09/2021 z dnia 15.04.2021r.
3. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu na etapie oceny ofert oraz wyboru dopuszcza porozumiewanie się w tej sprawie z potencjalnymi Wykonawcami.
4. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej www.wagrowiec.praca.gov.pl.
5. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku rezygnacji osoby wnioskującej o szkolenie oraz z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
VII. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy
w następującym zakresie:
1. ZMIANA WYNAGRODZENIA – POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA:
a) Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu w przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną. PUP w Wągrowcu zapłaci za faktycznie odbytą przez uczestnika część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe.
b) Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
2. ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
3. ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
a) Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
b) W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
c) Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.
a) Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu w przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną. PUP w Wągrowcu zapłaci za faktycznie odbytą przez uczestnika część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe.
b) Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
2. ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
3. ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
a) Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
b) W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
c) Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór oferty szkoleniowej
2. Program szkolenia
3. Harmonogram szkolenia