Zamówienia publiczne - Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

 

CAZ. 6310-01/01/20/MZ                                 

                                                                                                                                            Wągrowiec, 27.02.2020r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Prawo jazdy kategorii D z kwalifikacją wstępną przyspieszoną do kat. D wraz z egzaminami państwowymi.
 

I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 Oś Priorytetowa 6 Działanie 6.1 - Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy – projekty pozakonkursowe realizowane przez PSZ.

Szkolenie skierowane jest dla jednej osoby bezrobotnej posiadającej prawo jazdy kategorii C, CE.
Kurs ma na celu przygotowanie kursanta do zdania egzaminów państwowych z prawa jazdy kat. D i kwalifikacji wstępnej przyspieszonej do kat. D.

2 Liczba godzin szkolenia: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
Zajęcia powinny odbywać się według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu.
3. Program szkolenia: musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wyżej wymienionego szkolenia.  
Zamawiający oczekuje, że kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym weryfikującym uzyskanie umiejętności.
Zamawiający oczekuje, że uczestnik szkolenia zostanie skierowany przez instytucję szkoleniową na egzamin państwowy w ramach prawa jazdy kat. D oraz kwalifikacji wstępnej przyspieszonej kat. D.

4.Planowany termin realizacji szkolenia: marzec/kwiecień/maj 2020r.
5.W cenie szkolenia: należy uwzględnić ceny egzaminów państwowych.
6.Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana zapewnić uczestnikowi szkolenia odpowiedni sprzęt i miejsce do realizacji szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednie materiały dydaktyczne zgodne z zakresem tematycznym szkolenia.
7.Uczestnik szkolenia musi otrzymać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dokumenty, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia muszą zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. Wzór dokumentu należy dołączyć do oferty.

8.W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestnika szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestnika, któremu nie przysługuje stypendium oraz który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania nauki). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek instytucji szkoleniowej.
9.Instytucja szkoleniowa musi prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia składającą się z:

- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia,

- protokołu i karty okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
- rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.

10.Szkolenie musi zakończyć się egzaminami zewnętrznymi, zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie w/w szkolenia.
II.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2020, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych PUP w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl
2. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponowała sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia.
3.Instytucja szkoleniowa musi dysponować wykładowcami/instruktorami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje do prowadzenie w/w szkolenia.  
4.Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
5. Instytucja szkoleniowa musi złożyć oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Instytucje szkoleniowe, należące do tej samej grupy kapitałowej, które złożyły odrębne oferty, muszą wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzieleni zamówienia.
6.Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, skutkowało będzie wykluczeniem instytucji szkoleniowej z postępowania.

III.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
2.Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
3.Do oferty powinny zostać dołączone załączniki wskazane w druku oferty szkolenia oraz dodatkowo harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego kopie certyfikatów jakości usług  w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty, wzór ankiety oceniającej szkolenie oraz oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

4.Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty.
5.Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
6.Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 06.03.2020r. do godz. 15:30 (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu).
7.Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu, ul. Kolejowa 22, 62-100 Wągrowiec, pok. 202 sekretariat.
8.Osoby do kontaktów w sprawie szkolenia, Monika Zawadzka, tel. 67 26 21 081 wew. 277, e-mail: monika.zawadzka@pupwagrowiec.pl, Aldona Ratajczak, tel. 67 26 21 081 wew. 264, e-mail: aldona.ratajczak@pupwagrowiec.pl.

IV. KRYTERIA OCEN OFERT SZKOLENIOWYCH
1.Cena – max 55%
Cena dotyczy kosztów poniesionych za przeprowadzenie szkolenia ogółem.
Cena powinna zostać podana w złotych polskich, w kwocie brutto.
Kryterium ceny wyliczane jest w sposób procentowy tj.: 55% wszystkich punktów uzyskuje oferta
o najniższej cenie, wskaźnik % wyliczany będzie w następujący sposób:

2.Doświadczenie kadry – max 40% w prowadzeniu szkoleń, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykładowca/instruktor wskazany do prowadzenia zajęć z danego moduły musi mieć doświadczenie zgodnez tematyką tego modułu (1% odpowiada 1 pkt.):

- 0   -   2 szkoleń                          - 0 pkt.
- 3   -   4 szkoleń                          - 5 pkt.
- 5   -   6 szkoleń                         - 10 pkt.
- 7   -   8 szkoleń                         - 15 pkt.
- 9   -  10 szkoleń                        - 20 pkt.
- 11  -  12 szkoleń                         - 25 pkt.
- 13  - 14 szkoleń                         - 30 pkt
- 15 -  16 szkoleń                         - 35 pkt.
- 17 szkoleń i więcej                    - 40 pkt
3.Posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty – max 5% (1% odpowiada 1 pkt.):
Posiadanie certyfikatu będzie oceniane wg skali:
1)posiadanie certyfikatu jakości usług                                        5 pkt.
2) nieposiadanie certyfikatu jakości usług                                  0 pkt.
Ocenianym dokumentem potwierdzającym certyfikację będzie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub równoważny lub akredytacja kuratora oświaty w dziedzinie tematyki szkolenia.
Przy realizacji szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, z uwagi na ich specyfikę, przy wyborze instytucji szkoleniowej mogą być brane pod uwagę dodatkowe kryteria:
•  dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej o szkolenie,
•  czas realizacji szkolenia, termin najbliższego szkolenia,
•   łączna cena szkolenia uwzględniająca szacowany koszt dojazdu na szkolenie

V. ZASADY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
1.Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert złożonych we wskazanym terminie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
2.Wybór zostanie dokonany w oparciu o Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych, przyjęty Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu nr 15/2020 z dnia 26 lutego 2020r.
3.Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu na etapie oceny ofert oraz wyboru dopuszcza porozumiewanie się w tej sprawie z potencjalnymi Wykonawcami.
4.Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej www.wagrowiec.praca.gov.pl.

b) Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
2.ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
3.ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
a)Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
b)W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
c)Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.

VII.ZAŁĄCZNIKI
1.Wzór oferty szkoleniowej
2.Program szkolenia
3.Harmonogram szkolenia