Zamówienia publiczne - Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu


Zawartość stron


CAZ.6310-09/02/18/AR
Wągrowiec, 28.08.2018r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, zaprasza instytucje szkoleniowe do składania ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego pod nazwą: Spawanie metodą MAG i TIG z czytaniem rysunku technicznego


I.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.    Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 Oś Priorytetowa 6  Działanie 6.1 Tytuł projektu: Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiecie wągrowieckim (IV).
2.    Nazwa szkolenia: Spawanie metodą MAG i TIG z czytaniem rysunku technicznego
3.    Liczba godzin szkolenia – 270 godzin zegarowych w grupie 10 osób. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut. W całkowitej liczbie godzin szkolenia należy ująć liczbę godzin egzaminu. Egzamin końcowy musi być przeprowadzony w trakcie trwania szkolenia, najpóźniej w ostatnim dniu szkolenia.
4.    Termin realizacji: od września najpóźniej do 16 listopada 2018r.
5.    Miejsce realizacji szkolenia: miasto Wągrowiec.
6.    Program szkolenia: Program szkolenia z zakresu spawania musi być zgodny z Wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach Nr W-14/IS-03 oraz Nr W-14/IS-02. Szkolenie i egzamin powinny zostać przeprowadzone pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, zgodnie z Wytycznymi Nr W-14/IS-41. Szkolenie winno zakończyć się egzaminem zgodnym z Wytycznymi N W-14/IS-17 i wydaniem Książeczki spawacza.
7.    Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana do zapewnienia uczestnikom szkolenia wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, kawę, herbatę, cukier, naczynia do napojów oraz drobny poczęstunek (kruche ciastka, drożdżówki). Produkty muszą być na bieżąco uzupełniane w miarę ich spożycia, bądź wymieniane z powodu upływu terminu ważności przez cały czas trwania szkolenia.
8.    Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana do zapewnienia uczestnikom szkolenia swobodnego dostępu do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym będą odbywały się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) przez cały czas trwania szkolenia.
9.    Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana zapewnić wszystkim uczestnikom odpowiednie materiały:
- niezbędne materiały dydaktyczne zgodne z zakresem tematycznym szkolenia, ze szczegółowym wskazaniem zalecanej bibliografii,
- niezbędne materiały biurowe i piśmienne (notes, długopis, teczka tekturowa),
- materiały eksploatacyjne.
Materiały szkoleniowe muszą zostać przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za potwierdzeniem odbioru w pierwszym dniu zajęć.
10.     Uczestnicy szkolenia muszą otrzymać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Dokumenty, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia muszą zawierać: logo Fundusze Europejskie Program Regionalny, Unia Europejska wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. Wzór dokumentu należy dołączyć do oferty.   
11.     W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem wskazanych uczestników szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestników, którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania nauki). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek instytucji szkoleniowej.
12.     Zajęcia muszą odbywać się w dni powszednie (bez sobót i niedziel), średnio 5 razy w tygodniu, po min. 5 godzin zegarowych dziennie, według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu z wyjątkiem tygodnia, w którym wypada święto. Zajęcia muszą odbywać się w godzinach pomiędzy: 8.00-16.00.

II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2018, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych PUP w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl
2. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonała należycie minimum dwie usługi szkoleniowe (szkolenie grupowe dla min. 5 osób), które zawierały zakres tematyczny zgodny z przedmiotem zamówienia.
3. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponowała sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do zajęć teoretycznych instytucja szkoleniowa zobowiązana jest zagwarantować: salę o powierzchni min. 40m2 z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Do zajęć praktycznych instytucja szkoleniowa zobowiązana jest zapewnić: do dyspozycji każdego kursanta odrębne stanowisko szkoleniowe (stanowisko spawalnicze) dla danej metody spawania zgodnie z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach nr W-14/IS-02 oraz W-14/IS-03 oraz odzież ochronną (bluza, spodnie, fartuch spawalniczy, okulary ochronne, rękawice ochronne) dla każdego uczestnika.
4. Do prowadzenia szkolenia instytucja szkoleniowa zobowiązana jest wskazać co najmniej 2 osoby o odpowiednich kwalifikacjach, oraz co najmniej 1 osobę na zastępstwo posiadającą odpowiednie kwalifikacje: wszyscy wykładowcy i instruktorzy wskazani przez Wykonawcę muszą spełniać kwalifikacje wskazane przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach w wytycznych nr W-14/IS-41.
5. Instytucja szkoleniowa musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość wykonania szkolenia.
6. Instytucja szkoleniowa nie może należeć do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017r. poz. 229). Instytucja szkoleniowa musi złożyć pisemne oświadczenie, że nie przynależy do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017r. poz. 229). Instytucje szkoleniowe, należące do tej samej grupy kapitałowej, które złożyły odrębne oferty, muszą wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, skutkowało będzie wykluczeniem instytucji szkoleniowej z postępowania.

III.   OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
2. Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
3. Do oferty powinny zostać dołączone załączniki wskazane w druku ofert szkolenia oraz dodatkowo harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego oraz kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty.
4. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty.
5. Wymagane dokumenty powinny być złożone w  formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
6. Oferta powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres instytucji szkoleniowej , oraz napis: Oferta na przeprowadzenie szkolenia: Spawanie metodą MAG i TIG z czytaniem rysunku technicznego.
7. Termin ważności oferty: 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
8. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 05.09.2018r. do godz. 15:30 (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu).
10. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu, ul. Kolejowa 22, 62-100 Wągrowiec, pok. 202 sekretariat.
11. Osoba do kontaktów w sprawie szkolenia: Aldona Ratajczak, tel. 67 26 21 081  wew. 264, e-mail: aldona.ratajczak@pupwagrowiec.pl

IV. KRYTERIA OCENT OFERT SZKOLENIOWYCH
1.    Cena – max 53%
Cena dotyczy kosztów poniesionych za przeprowadzenie szkolenia ogółem.
Cena powinna zostać podana w złotych polskich, w kwocie brutto.
Kryterium ceny wyliczane jest w sposób procentowy tj.: 53% wszystkich punktów uzyskuje oferta o najniższej cenie, wskaźnik % wyliczany będzie w następujący sposób:

          najniższa cena ofertowa brutto
C =  -----------------------------------------   x  53
            cena oferty badanej brutto

2. Doświadczenie Wykonawcy – max 15% w prowadzeniu szkoleń grupowych, tj. min. 5 osób w grupie, przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat (1% odpowiada 1 pkt.) zawierających zakres tematyczny zgodny z przedmiotem zamówienia:
- 3-5 szkoleń - 5 punktów
- 6-8 szkoleń – 10 punktów
- 9 i więcej szkoleń – 15 punktów

3. Doświadczenie kadry – max 30% w prowadzeniu szkoleń grupowych, tj. min. 5 osób, które zawierały zakres tematyczny zgodny z kierunkiem szkolenia będącym przedmiotem zamówienia przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat (1% odpowiada 1  pkt.):
- do 2 szkoleń – 0 punktów
- 3-5 szkolenia - 5 punktów
- 6-7 szkoleń – 10 punktów
- 8-9 szkoleń – 15 punktów
- 10-11 szkoleń – 20 punktów
- 12-14 szkoleń – 25 punktów
- 15 szkoleń i powyżej  - 30 punktów.

4. Posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty – max 2% (1% odpowiada 1 pkt.):
Posiadanie certyfikatu będzie oceniane wg skali:
1)    posiadanie certyfikatu jakości usług                                 2 pkt.
2)    nieposiadanie certyfikatu jakości usług                            0 pkt.
Ocenianym dokumentem potwierdzającym certyfikację będzie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub akredytacja kuratora oświaty w dziedzinie tematyki szkolenia.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu  ocen ze wszystkich kryteriów, otrzyma najwyższą ilość punktów.

V.  ZASADY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
1. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert złożonych we wskazanym terminie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
2. Wybór zostanie dokonany w oparciu o Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych, przyjęty Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu nr 7/2017 z dnia 8 czerwca 2017r.
3. W przypadku gdy dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.
4. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu na etapie oceny ofert oraz wyboru dopuszcza porozumiewanie się w tej sprawie za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
5. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej www.wagrowiec.praca.gov.pl.
6. Z wybraną w wyniku oceny ofert instytucją szkoleniową zostanie zawarta umowa.

VI. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następującym zakresie:
1.    ZMIANA WYNAGRODZENIA – POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA:
a)    Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu w przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną. PUP w Wągrowcu zapłaci za faktycznie odbytą przez uczestnika część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe.
b)    Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
2. ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia (Sali szkoleniowej) wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
3. ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
a) Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
b) W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
c) Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.
4. ZMIANA OKRESU REALIZACJI SZKOLENIA
Instytucja szkoleniowa może w uzasadnionych przypadkach dokonać zmiany okresu realizacji szkolenia wskazanego w umowie jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.

VII. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór oferty szkoleniowej
2. Program szkolenia
3. Harmonogram szkolenia
                                                                                                                                                                                                   
Załączniki

Partnerzy

Na skróty

 Przejdź na górę