Wągrowiec, 26.09.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, zaprasza instytucje szkoleniowe do składania ofert na zorganizowanie i przeprowadzenia szkolenia w zakresie:
Kursu florystycznego
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia dla 1 osoby bezrobotnej, zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wągrowcu.
- Liczba godzin szkolenia – 60 godzin zegarowych
- Planowany termin realizacji: październik 2017r.
- Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana do zapewnienia uczestnikowi szkolenia swobodnego dostępu do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym będą odbywały się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), dostęp do niezbędnych środków
czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) przez cały czas trwania szkolenia. - Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana zapewnić uczestnikowi szkolenia odpowiednie materiały:
- niezbędne materiały biurowe i piśmienne
- materiały eksploatacyjne.
Materiały szkoleniowe muszą zostać przekazane uczestnikowi szkolenia za potwierdzeniem odbioru
w pierwszym dniu zajęć oraz uzupełniane na bieżąco.
- Uczestnik szkolenia musi otrzymać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej:
numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę
i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą
szkolenie. - W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz
w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestnika szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestnika, któremu nie przysługuje stypendium oraz który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania nauki). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek instytucji szkoleniowej. - Zajęcia muszą odbywać się według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2017, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl
- Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponowała sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
- Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, skutkowało będzie wykluczeniem instytucji szkoleniowej z postępowania.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
- Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
- Do oferty powinny zostać dołączone załączniki wskazane w druku oferty szkolenia oraz dodatkowo harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego oraz kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty.
- Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty. - Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
- Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 03.10.2017r. do godz. 15:30 (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu).
- Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy
w Wągrowcu, ul. Kolejowa 22, 62-100 Wągrowiec, pok. 202 sekretariat. - Osoba do kontaktów w sprawie szkolenia: Monika Zawadzka, tel. 67 26 21 081 wew. 277,
IV. KRYTERIA OCEN OFERT SZKOLENIOWYCH
- Cena – max 53%
Cena powinna zostać podana w złotych polskich, w kwocie brutto.
Kryterium ceny wyliczane jest w sposób procentowy tj.: 53% wszystkich punktów uzyskuje oferta
o najniższej cenie, wskaźnik % wyliczany będzie w następujący sposób:
najniższa cena ofertowa brutto
C = ----------------------------------------- x 53
cena oferty badanej brutto
- Doświadczenie Wykonawcy – max 15% w prowadzeniu szkoleń przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (1% odpowiada 1 pkt.) zawierających zakres tematyczny zgodny z przedmiotem zamówienia:
- 3-5 szkoleń - 5 punktów
- 6-8 szkoleń – 10 punktów
- 9 i więcej szkoleń – 15 punktów
- Doświadczenie kadry – max 30% w prowadzeniu szkoleń, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykładowca/instruktor wskazany do prowadzenia zajęć z danego moduły musi mieć doświadczenie zgodne
- 0-2 szkoleń – 0 punktów
- 3-5 szkolenia - 5 punktów
- 6-7 szkoleń – 10 punktów
- 8-9 szkoleń – 15 punktów
- 10-11 szkoleń – 20 punktów
- 12-14 szkoleń – 25 punktów
- 15 szkoleń i powyżej - 30 punktów.
- posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty – max 2% (1% odpowiada 1 pkt.):
- posiadanie certyfikatu jakości usług 2 pkt.
- nieposiadanie certyfikatu jakości usług 0 pkt.
Przy realizacji szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, z uwagi na ich specyfikę, wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się uwzględniając dodatkowe kryteria:
- dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej o szkolenie,
- czas realizacji szkolenia, termin najbliższego szkolenia,
- łączna cena szkolenia uwzględniająca szacowany koszt dojazdu na szkolenie
V. ZASADY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
- Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert złożonych we wskazanym terminie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
- Wybór zostanie dokonany w oparciu o Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych, przyjęty Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu nr 7/2017 z dnia 8 czerwca 2017r.
- Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu na etapie oceny ofert oraz wyboru dopuszcza porozumiewanie się w tej sprawie za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
- Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej www.wagrowiec.praca.gov.pl.
- Z wybraną w wyniku oceny ofert instytucją szkoleniową zostanie zawarta umowa.
- ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
w następującym zakresie:
- ZMIANA WYNAGRODZENIA – POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA:
- Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu w przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną. PUP w Wągrowcu zapłaci za faktycznie odbytą przez uczestnika część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe.
- Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
- ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
- ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
- Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
- W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
- Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.
- ZAŁĄCZNIKI
- Wzór oferty szkoleniowej
- Program szkolenia
- Harmonogram szkolenia