Zamówienia publiczne - Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu


Zawartość stron

CAZ. 6310-01/15/17/MZ                                                                                                                           
                                                                                                                                 Wągrowiec, 26.09.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
 
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, zaprasza instytucje szkoleniowe do składania ofert na zorganizowanie  i przeprowadzenia szkolenia w zakresie:
 
Kursu florystycznego
 
I.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
  1. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia dla 1 osoby bezrobotnej,  zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy  w Wągrowcu.
  2. Liczba godzin szkolenia –   60 godzin zegarowych
  3. Planowany termin realizacji:  październik 2017r.
  4. Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana do zapewnienia uczestnikowi szkolenia swobodnego dostępu do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym będą odbywały się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), dostęp do niezbędnych środków
    czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) przez cały czas trwania szkolenia.
  5. Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana zapewnić  uczestnikowi szkolenia odpowiednie materiały:
- niezbędne materiały dydaktyczne zgodne z zakresem tematycznym szkolenia,
- niezbędne materiały biurowe i piśmienne
- materiały eksploatacyjne.
Materiały szkoleniowe muszą zostać przekazane uczestnikowi szkolenia za potwierdzeniem odbioru   
w pierwszym dniu zajęć oraz uzupełniane na bieżąco.
  1.  Uczestnik szkolenia musi otrzymać zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej:
    numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej prowadzącej szkolenie, formę
    i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą
    szkolenie.
  2.  W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz
    w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestnika szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestnika, któremu nie przysługuje stypendium oraz który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania nauki). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek instytucji szkoleniowej.
  3.  Zajęcia muszą odbywać się według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.
 
 
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
  1. O przeprowadzenie szkolenia mogą ubiegać się instytucje szkoleniowe, które posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2017, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych PUP
w Wągrowcu sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl
  1. Instytucja szkoleniowa musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponowała sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  2. Instytucja szkoleniowa musi posiadać uprawnienia, kwalifikacje i warunki do należytego starannego przeprowadzenia szkolenia.
  3. Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, skutkowało będzie wykluczeniem instytucji szkoleniowej z postępowania.
 
III.   OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
  1. Zainteresowane instytucje szkoleniowe przygotowują ofertę na druku oferty szkoleniowej udostępnionej na stronie www.wagrowiec.praca.gov.pl.
  2. Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
  3. Do oferty powinny zostać dołączone załączniki wskazane w druku oferty szkolenia oraz dodatkowo harmonogram szkolenia stanowiący załącznik do zapytania ofertowego oraz kopie certyfikatów jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty.
  4. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/uprawnione. Za osoby uprawnione do reprezentowania instytucji szkoleniowej uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji
    i informacji o działalności gospodarczej CEiDG bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty.
  5. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
  6. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 03.10.2017r. do godz. 15:30 (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do PUP w Wągrowcu).
  7.  Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy
    w Wągrowcu, ul. Kolejowa 22, 62-100 Wągrowiec, pok. 202 sekretariat.
  8.  Osoba do kontaktów w sprawie szkolenia: Monika Zawadzka, tel. 67 26 21 081  wew. 277,
e-mail: monika.zawadzka@pupwagrowiec.pl
 
IV. KRYTERIA OCEN OFERT SZKOLENIOWYCH
  1. Cena – max 53%
Cena dotyczy kosztów poniesionych za przeprowadzenie szkolenia ogółem.
Cena powinna zostać podana w złotych polskich, w kwocie brutto.
 
Kryterium ceny wyliczane jest w sposób procentowy tj.: 53% wszystkich punktów uzyskuje oferta
o najniższej cenie, wskaźnik % wyliczany będzie w następujący sposób:
 
          najniższa cena ofertowa brutto
C =  -----------------------------------------   x  53
            cena oferty badanej brutto
  1. Doświadczenie Wykonawcy – max 15% w prowadzeniu szkoleń przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (1% odpowiada 1 pkt.) zawierających zakres tematyczny zgodny z przedmiotem zamówienia:
- 0-2 szkoleń – 0 punktów
- 3-5 szkoleń -  5 punktów
- 6-8 szkoleń – 10 punktów
- 9 i więcej szkoleń – 15 punktów
  1. Doświadczenie kadry – max 30% w prowadzeniu szkoleń, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem  złożenia propozycji szkoleniowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykładowca/instruktor wskazany do prowadzenia zajęć z danego moduły musi mieć doświadczenie zgodne
z tematyką tego modułu  (1% odpowiada 1  pkt.):
- 0-2 szkoleń – 0 punktów
- 3-5 szkolenia - 5 punktów
- 6-7 szkoleń – 10 punktów
- 8-9 szkoleń – 15 punktów
- 10-11 szkoleń – 20 punktów
- 12-14 szkoleń – 25 punktów
- 15 szkoleń i powyżej  - 30 punktów.
  1. posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty – max 2% (1% odpowiada 1 pkt.):
Posiadanie certyfikatu będzie oceniane wg skali:
  1. posiadanie certyfikatu jakości usług                                 2 pkt.
  2. nieposiadanie certyfikatu jakości usług                            0 pkt.
Ocenianym dokumentem potwierdzającym certyfikację będzie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub równoważny lub akredytacja kuratora oświaty w dziedzinie tematyki szkolenia.
Przy realizacji szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, z uwagi na ich specyfikę, wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się uwzględniając dodatkowe kryteria:
  • dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej o szkolenie,
  • czas realizacji szkolenia, termin najbliższego szkolenia,
  • łączna cena szkolenia uwzględniająca szacowany koszt dojazdu na szkolenie

V.  ZASADY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
  1. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród wszystkich ofert złożonych we wskazanym terminie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
  2. Wybór zostanie dokonany w oparciu o Regulamin wyboru instytucji szkoleniowych, przyjęty Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu nr 7/2017 z dnia 8 czerwca 2017r.
  3. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu na etapie oceny ofert oraz wyboru dopuszcza porozumiewanie się w tej sprawie za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
  4. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej www.wagrowiec.praca.gov.pl.
  5. Z wybraną w wyniku oceny ofert instytucją szkoleniową zostanie zawarta umowa.
 
  1. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy
w następującym zakresie:
  1. ZMIANA WYNAGRODZENIA – POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA:
  1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu w przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną. PUP w Wągrowcu zapłaci za faktycznie odbytą przez uczestnika część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe.
  2. Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty.
    1. ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA – instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany miejsca szkolenia  wskazanej do realizacji szkolenia w formularzu oferty jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu.
    2. ZMIANA WYKŁADOWCÓW/INSTRUKTORÓW
  1. Instytucja szkoleniowa może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji szkolenia w ofercie szkoleniowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą PUP w Wągrowcu akceptującą nowych wykładowców/instruktorów.
  2. W przypadku zmiany wykładowców/instruktorów – nowy wykładowca/instruktor musi posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe równoważne do zmienianego wykładowy/instruktora.
  3. Występując z wnioskiem o zmianę wykładowców/instruktorów instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Urzędowi doświadczenie osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.
 
  1. ZAŁĄCZNIKI
    1. Wzór oferty szkoleniowej
    2. Program szkolenia
    3. Harmonogram szkolenia
                                                                                                                              
                                                 

                                                 
 
Załączniki

Partnerzy

Na skróty

 Przejdź na górę